KEGELPortal RRHH de KegelApps
La gente de tu empresa, en un solo lugar
Turnos, fichadas con huella, partes, recibos firmados y la reputación de cada persona. Para empresas con varios locales que hoy lo llevan en planillas, grupos de WhatsApp y papeles que se pierden.
Cada uno ve lo suyo
El empleado, sus recibos y su reputación. El encargado, su local. RRHH, la empresa entera. Gerencia, el tablero. El permiso sale del rol, no de la buena voluntad.
Todo queda registrado
Quién aprobó una semana, quién autorizó un parte, quién miró un CUIL. Si mañana alguien pregunta, la respuesta está con nombre y hora.
Anda en el celular
Se agrega a la pantalla del teléfono como una app. El empleado firma su recibo y el encargado carga la grilla sin pasar por una computadora.
Dos versiones
En la nube o en una PC de tu empresa
Es el mismo Portal RRHH. Elegís dónde vive.
Portal RRHH-Web
- Corre en la nube: entrás desde cualquier lugar, con la dirección de tu empresa.
- Nosotros nos ocupamos del servidor, las copias de seguridad y las actualizaciones.
- Todo lo que muestra esta página.
Para empresas con varios locales y gente que entra desde el celular.
Portal RRHH-PC
- Se instala en una computadora de tu empresa.
- Los datos quedan en tu oficina.
- Nómina, legajos, turnos, documentos y tu marca.
Para quien prefiere tener todo en su propia máquina.
Las pantallas de esta página son de Portal RRHH-Web, con una empresa de ejemplo. Para fichar con huella, en la PC de cada local se instala el programa del lector, en las dos versiones.
Turnos y fichadas
Lo que se planificó, contra lo que pasó
El encargado arma la semana de su local, auditoría la aprueba y RRHH se lleva el archivo. Después, la huella de cada persona dice a qué hora entró de verdad.
La grilla de la semana
- Una grilla por local: entrada, salida y francos de cada persona, con notas por día.
- Se manda a aprobar y vuelve con lo que hay que corregir, persona por persona.
- Aprobada, RRHH la descarga lista para liquidar. Si ya usás un sistema de fichaje como QuikPass, la semana aprobada le llega sola.
Fichadas con huella
Un lector de huella USB en la PC de cada local. La persona apoya el dedo y listo: sin tarjetas que se prestan ni planillas que se firman de memoria.
- Se enrola una sola vez, en cualquier local, y ficha en todos. El que cubre en otra sucursal no hace nada distinto.
- El encargado enrola a su gente; RRHH, a cualquiera. La persona acepta el uso de su huella en la pantalla.
- Si se corta internet, la PC guarda las fichadas y las manda cuando vuelve.
- Se guarda un patrón numérico cifrado, nunca la imagen del dedo.
Partes y autorizaciones
- Ausencias con certificado, vacaciones y licencias, horas extras, llegadas tarde y problemas con el fichaje, cargados por el local.
- Auditoría autoriza o rechaza con motivo. Recién ahí cuenta.
- El certificado queda guardado con acceso restringido y cada vez que alguien lo abre queda anotado.
Recibos y comunicados
El recibo llega, se lee y se firma
Subís el PDF de sueldos de todos juntos y el portal lo parte en un recibo por persona. Cada uno lo ve en su celular y deja su conformidad, que queda firmada y fechada.
- Recibos de sueldo, comunicados y apercibimientos, con acuse de lectura.
- Se ve al instante quién lo abrió, quién firmó y a quién hay que insistirle.
- Por seguridad, el documento no viaja por mail: se abre entrando al portal.
- Cada persona actualiza sus datos de contacto cada tres meses y la nómina se mantiene al día sola.
Reputación
Estrellas, no sensaciones
Cada persona arranca el mes con cinco estrellas. Los errores que se cargan con su motivo, los controles del local que no se hicieron y las misiones vencidas restan, con reglas que se conocen de antemano. Así la charla con el empleado es sobre hechos.
- Por persona y por local, mes a mes.
- Advertencias que se acumulan antes de convertirse en una falta.
- Cada descuento dice de dónde sale y se puede anular con motivo.
Nómina y legajos
El legajo completo, y lo delicado bajo llave
Se arranca importando la nómina desde Excel. Cada ficha tiene contrato, antigüedad, contacto de emergencia y parentescos dentro de la empresa. El CUIL, el CBU y la foto del documento van aparte: solo los ve RRHH y cada consulta queda registrada.
Auditoría de locales
Los controles del día y las misiones, a tu medida
Las dos cosas las armás vos, con tus palabras y tus reglas. Elegís si llevan foto y qué pasa si no se cumplen: nada, una advertencia o una falta en la reputación. El encargado las resuelve desde el celular y el auditor ve cómo va cada local.
Controles del día
Lo que cada local tiene que tildar todos los días, con el momento en que se hace: a la apertura, a la tarde, al cierre.
Por ejemplo
«Vidriera encendida y limpia», a la apertura y con foto. Si al cerrar el día no está tildado, cuenta como advertencia.
Misiones
Tareas puntuales con fecha de vencimiento, para un local, para todos o para un auditor.
Por ejemplo
«Armar el exhibidor del Día del Niño antes del viernes», para todos los locales, con foto obligatoria. Cada local cumple la suya, y el que no llega se lleva la falta.
Con tu marca
Tu nombre, tu logo y tu color
Tu gente entra a un portal que dice el nombre de tu empresa. El color, el logo y la pantalla de entrada se eligen desde el mismo portal, con una vista previa. Las conexiones con otros sistemas, como un sistema de fichaje (por ejemplo QuikPass) o el correo de tu empresa, también se cargan desde ahí.
Seguridad
Hay datos de personas adentro, y se nota
Doce caracteres como mínimo, sin el nombre de la persona ni el de la empresa. Nadie más conoce la clave de cada uno.
Cada persona activa su cuenta con un código que le llega a su propio mail. Nadie elige la clave por otro.
Una pantalla nueva arranca cerrada para todos hasta que se le dice quién la usa.
Quién vio un CUIL, quién cambió un dato, quién blanqueó una clave: todo con nombre, fecha e IP.
Quien se va deja de ver la empresa, pero conserva sus recibos. El legajo no se borra: si vuelve, se reactiva.
Dos copias diarias de la base y de los documentos, con prueba de que se pueden restaurar.
Cómo empieza
Cuatro pasos y tu gente adentro
Nos pasás la nómina
La planilla de Excel que ya tenés, con un renglón por persona.
Cargamos tu marca y tus locales
Nombre, logo, color y cada sucursal con su encargado.
Cada uno activa su cuenta
Le llega un código al mail y elige su propia contraseña.
Lector de huella, si querés
Instalamos el programa del lector en la PC de cada local y enrolamos a la gente.
Mirá cómo quedaría con tu gente
Te mostramos el portal con una empresa de ejemplo y te contamos cómo sería con la tuya.